普段、文書を使っていて、文書が行方不明になる原因の多くが、「文書が元の場所に戻されてない」という事だと思います。

　共有の文書を自分の机の中やかばんの中に入れたままにしてしまうのは論外として、一つ隣のキャビネットに入ってしまうだけでも、探す時間は倍以上になってしまうでしょう。
　いつもある場所に無いというだけでイライラしてしまう事もあります。

　工具や備品等と同じで、「文書の置き場所を定める」というのは、効率的に仕事をする上では必要不可欠な事です。