客先で文書整理の仕事をしていて、目次の重要性に改めて気づかされました。

　最初のページに、「番号、件名、日付」が一覧になっている目次があり、さらに目次に表記された番号に紐づいたインデックスが貼られています。

　これならば、どんなに分厚いファイルであっても、一枚一枚紙をめくることもなく、すぐに目当ての文書にたどりつくことができます。さらに、ファイルタイトルに年度が書かれていなかったとしても、目次の日付と保存期間を計算して廃棄年度を設定することも容易です。

　目次を作成するのは、なかなか面倒なことなのだとは思いますが、後で利用する人の労力を軽減するという意味では、目次を作成した時間の何倍もの時間節約に貢献するでことしょう。