紙文書の電子化を委託する場合、スキャニングする費用と検索システムの構築費用を考える事になります。
実際に聞いた事例ですが、ある顧客では、200万円の費用をかけて検索システムを構築したのですが、スキャニングするために残った費用は20万円程度だったそうです。
果たして効果はどのくらいあるのでしょうか。
立派な家でも、家具が一切無ければ生活できないのと同じで、中身のデータを充実させないと意味がありません。
もちろん、様々な機能を備えたシステムが必要な場合もありますし、今後継続的にデータを追加していくのでしょうが、費用対効果が現れるのはずっと先になりそうです。
限られた予算の中で、最大の効果を出すためには、その配分を考える事も重要になりそうです。