データ管理でも整理整頓が重要

 当社では今年度ペーパーレス化を進めています。

 もちろん紙で保存すべきものはありますが、作成したデータを残しておく、提出した書類はスキャニングしておく事で、再利用率も上がっている気がします。

 ただ同時に、紙以上に、フォルダ名やファイル名等、整理が適切でないと目的の情報にたどり着けないと実感するようになりました。
 紙の場合はパラパラとめくればいつかは出てくる情報も、ファイル名が適切でないばかりに、逆に時間がかかってしまう事例もありました。

 デジタルデータの有用性は間違いないですが、整理整頓にはかなり気をつかう必要がありそうです。

 

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