文書管理

目次の重要性

 客先で文書整理の仕事をしていて、目次の重要性に改めて気づかされました。 最初のページに、「番号、件名、日付」が…

浸水被災した小学校の資料救出

ご承知のとおり、先の台風19号による甚大な被害が各地で発生してしまいました。栃木県でも、栃木市や佐野市をはじめ他の市…

各地の公文書管理条例等の動向

以前、当コラムでご紹介した以下2つの公文書管理条例が成立し、公布されています。1.兵庫県における「公文書等の管理に関…

文書の災害対策

 台風や大雨の影響で、文書の被害も多く発生したようです。 水損してしまった文書、泥にまみれてしまった文書・・・…

災害対策にも有効なデジタル化・ペーパーレス化

 先の台風19号は、東日本を中心に広い範囲にわたって大きな災害をもたらしました。 それに関連して、弊社にも「浸水で被…

各地の公文書管理条例等の動向

地方公共団体において、以下の動きがありました。1.9月24日から10月25日まで開催の令和元年第345回定例兵庫…

デジタル化・ペーパーレス化について

 「ふだん利用することのない書類を使おうと思ったら、ほぼ半日にわたって書庫で探すことになった・・・」 こんな経験をさ…

各地の公文書管理条例等の動向

ここ最近、地方公共団体の文書管理に関して多くの動きがありました。 9月2日の当コラムでご紹介した「東京都公文書…

その都度ファイリング

 仕事が色々と重なっていると、優先順位をつけることすら難しい場合があります。 そんな時に、ファイリングまでしっかりす…

「第24回文書管理セミナー」アンケートから

8月21日に開催した「第24回文書管理セミナー」のアンケート結果からは、文書管理の現場で抱える課題や悩みがうかがえました…

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