文書管理

保管文書デジタル化の効果(コミュニケーション)

オフィスのキャビネットを整理していたら、当社のお客様が発行した広報誌が10冊ほど見つかりました。よく見ると平成初期の…

各地の公文書管理条例等の動向(2020.1.14)

 令和元年12月に、以下3つの公文書管理条例が成立しました。 条例名末尾の( )内は(成立日/公布日/施行日)を、た…

各地の公文書管理条例等の動向 (2019.12.16)

公文書管理条例に関する動きをご紹介します。1.滋賀県野洲市において、12月2日から12月20日まで公文書管理条例…

出張中に気づく文書管理の重要性

 最近、出張することが多いのですが、そんな時こそ、普段の文書管理の重要性がわかります。 顧客から問い合わせを受け…

保管文書デジタル化の効果(顧客対応のスピードアップ)

 分譲住宅の販売を手掛けるお客様から、契約書や図面等のデジタル化業務を受託しました。 作業にともなう打合せの際に…

各地の公文書管理条例等の動向 (2019.11.25)

 千葉県市川市では、公文書管理条例案に関してパブリックコメントが実施されています。 期間は令和元年11月16日から令…

目次の重要性

 客先で文書整理の仕事をしていて、目次の重要性に改めて気づかされました。 最初のページに、「番号、件名、日付」が…

浸水被災した小学校の資料救出

ご承知のとおり、先の台風19号による甚大な被害が各地で発生してしまいました。栃木県でも、栃木市や佐野市をはじめ他の市…

各地の公文書管理条例等の動向

以前、当コラムでご紹介した以下2つの公文書管理条例が成立し、公布されています。1.兵庫県における「公文書等の管理に関…

文書の災害対策

 台風や大雨の影響で、文書の被害も多く発生したようです。 水損してしまった文書、泥にまみれてしまった文書・・・…

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