デジタル化・ペーパーレス化

デジタル化・ペーパーレス化

文書・図面等のデジタル化は、「情報の共有化」だけでなく「保管文書量の削減」や「紙の劣化対策」にも有効です。
当社の専門スタッフ(デジタルコンシェルジュ)が、プランニングから実行まできめ細かくサポートします。

業務の流れ

1.ご相談・現状調査

対象の文書・図面を確認しながら、課題やご要望を伺います。

2.ご提案・お見積り

推奨するプランをご提示します。

3.ご契約

4.作業開始

あとは当社におまかせください。出張作業も承ります。

5.業務完了

生産性向上が実感できます!

こんな課題にお応えします

・文書の検索性を向上したい
・紙の記録をデジタル化して、ペーパーレス環境の準備をしたい
・保管している文書・図面の傷みが目立つようになった

デジタル化
1.対象文書の選定

2.デジタル化作業

3.サーバー格納、バックアップ媒体作成

デジタル化費用の目安
スキャン 30円(A4片面)〜/枚
A4〜A0まで各種サイズ対応可能
検索データ入力 10円〜/1項目

出張作業費、イメージ(画像)検索システムは別途お見積りいたします。
ご指定の媒体に収録して納品いたします。(DVD、外付HDDなど)

【例】契約書のデジタル化
契約書1,000枚(A4片面)、1枚あたり入力3項目(契約相手先名、案件名、契約時期)
① スキャン 30円×1,000枚=30,000円
② 検索データ入力 10円×3項目×1,000枚=30,000円
① + ② 60,000円(税別)

ファイルサーバーのデータを、整理・削減したい

保管データダイエット
1.対象範囲の選定

2.不要データの削除

3.検索システム作成

サポート事例

「設備・治工具 図面」の電子化・ペーパーレス検索システムの整備

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