文書・図面等のデジタル化は、「情報の共有化」だけでなく「保管文書量の削減」や「紙の劣化対策」にも有効です。
当社の専門スタッフ(デジタルコンシェルジュ)が、プランニングから実行まできめ細かくサポートします。
当社CM
業務の流れ
1.ご相談・現状調査
対象の文書・図面を確認しながら、課題やご要望を伺います。
2.ご提案・お見積り
推奨するプランをご提示します。
3.ご契約
4.作業開始
あとは当社におまかせください。出張作業も承ります。
5.業務完了
生産性向上が実感できます!
こんな課題にお応えします
・文書の検索性を向上したい
・紙の記録をデジタル化して、ペーパーレス環境の準備をしたい
・保管している文書・図面の傷みが目立つようになった
デジタル化
1.対象文書の選定
2.デジタル化作業
3.サーバー格納、バックアップ媒体作成
デジタル化費用の目安
スキャン | 30円(A4片面)〜/枚 A4〜A0まで各種サイズ対応可能 |
検索データ入力 | 10円〜/1項目 |
出張作業費、イメージ(画像)検索システムは別途お見積りいたします。
ご指定の媒体に収録して納品いたします。(DVD、外付HDDなど)
【例】契約書のデジタル化
契約書1,000枚(A4片面)、1枚あたり入力3項目(契約相手先名、案件名、契約時期) | |
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① スキャン | 30円×1,000枚=30,000円 |
② 検索データ入力 | 10円×3項目×1,000枚=30,000円 |
① + ② | 60,000円(税別) |