社会がデジタル化に大きく舵を切るなか、ビジネスの場でもそれが急速に進んでいます。

デジタル化したあとの「仕事の進め方」については、新たに導入されたシステムを用いればいいのでしょうが、忘れてはいけないのがこれまでに蓄積された「文書 ＝ 情報資産」の管理についてでしょう。

多くの場合それらは紙とデータが混在する形で保管されています。紙は物理的スペースを占有しますが、保管状態は可視化できます。一方でデータはコンパクトに集積して保管できますが、管理方法を誤ると検索性が乏しく、気づかない間に記録の消失や毀損が発生しても把握しづらい面があります。

いずれにしても紙・データに共通して言えることは、
・保管している文書を正確に把握する
・定期的な棚卸を実施する
以上の2点がポイントだと私たちは考えます。

「どうする文書管理」となったら、私たちにぜひご相談ください。