年末の大掃除、ぜひ文書も!

12月も半分が過ぎ、今年も残りわずかとなりましたね。
今年は新型コロナウイルスに終始した1年になりましたが、早い終息を祈るばかりです。

さて、職場や家庭でも年末の恒例行事といえば大掃除だと思いますが、この機会に職場の保管文書の整理も進める予定です。

用済みのため迷うことなく処分できるものはもちろん、殆ど利用されていないにもかかわらず「重要文書」という理由で保管してきたものについても、処分の対象にするつもりです。
処分前にスキャンデータで文書の内容を残しておけば、原本で保管する必要性も最小化されるので。

ということで、年末の大掃除の際には保管文書の整理にも取り組んでみてはいかがでしょうか。

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