保管文書の電子化（スキャン作業など）を検討する企業や団体が増えています。
理由は様々ですが、オフィスの建て替えや移転、保管スペースの狭隘化、デジタル化への対応、などがきっかけとなっているようです。

さすがに「片っ端から電子化する」という事例は皆無ですが、ポイントは「何を電子化の対象とするか」を決めることです。
次に「電子化データの画像品質」のレベルを確定し、さらに「必要な機材と人材の準備」も必要になります。

これだけの準備が必要なことを考えると、専門サービス会社へ業務委託をするのも有効ですので、検討されてはいかがでしょうか。
・自社社員の負担を軽減できる
・作業に必要な資機材を準備しなくてもよい
・煩わしい進捗管理から解放される

これ以外にも、業務委託によるメリットは多々あります。
当社では、お客様の実情に合わせた電子化作業をご提案します。お気軽にご相談ください。