個人情報保護方針 KPMS-1503200
文書、画像など情報処理に関わるサービスを事業領域とする私たちにとって、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考え、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。
１．個人情報の取扱い
当社は、個人情報の取扱いについては、取得・利用及び提供に関して個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを遵守することで当社で取り扱う全ての個人情報を保護します。
当社は個人情報について、特定した利用目的以外には利用しません。あわせて目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．法令尊守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損・改竄・不正アクセスを防止及び是正するための安全対策を実施します。
４．苦情などの対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談についてすみやかに対応します。
５．継続的な改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行ないます。
６．教育訓練
個人情報保護について、当社は教育訓練活動に於いて役員を含む全従業者に周知徹底します。
平成16年9月21日
最終改訂日 令和元年11月1日
関東インフォメーションマイクロ株式会社
代表取締役社長 五十畑 嘉
※個人情報保護に関するお問い合せは、以下へお願いします。
総務部：〒320-0071 栃木県宇都宮市野沢町602番地2
電話：028-665-9777、FAX：028-666-1355
個人情報専用窓口：privacy.k-i-m@kantoinfo.net
個人情報の取扱いについて KPMS-1503200-1
当社では個人情報について、次のとおり取扱います。
１．個人情報の取得方法と利用目的について
ａ．ご本人から直接取得するもの
| 個人情報の種類 ／ 利用目的 | 1．従業者（採用応募者、社員、退職者の各提出文書）／ 社員管理（採否、労務、安全） |
|---|---|
| 2．お取引先関係（営業活動での名刺等）／ 営業活動（業務連絡、取引対応） | |
| 3．催事関係（当社主催の催事参加者申込書、アンケート等）／ 催事案内送付、営業活動 |
ｂ．ご本人以外から間接的に取得するもの
| 個人情報の種類 ／ 利用目的 | 4．お取引先からの委託加工（デジタルアーカイブ、文書管理、マイクロフィルム、複写等）／ 委託加工を受けた業務のみ |
|---|
２．個人情報の第三者への提供について
ご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
３．個人情報の委託について
お取引先の同意を得た場合を除き、個人情報を社外に委託しません。
４．個人情報の開示請求及び苦情等につきましては以下のとおりお願いします。
４．１．当社の体制
| 住所 | 〒320-0071 栃木県宇都宮市野沢町602番地2 関東インフォメーションマイクロ株式会社 |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 相馬 一生 |
| 開示対象個人情報の取扱いに関する申し出先 | ［個人情報に関する相談窓口］総務部 ［受付時間］午前10時～午後5時（土、日、祝日及び当社指定休業日は除く） ［連絡先］電話：028-665-9777、ファックス：028-666-1355、E-mail：privacy.k-i-m@mbs.sphere.ne.jp |
４．２．開示請求の手続きについて
| 申請書 | 申し出を頂きましたら「個人情報開示請求申請書」をお送りしますので、それに開示請求内容を記入していただき弊社宛に郵送願います。 |
|---|---|
| 本人確認 | 本人確認は原則として面接とします。面接できない場合は、運転免許証等の本人確認ができる公的文書のコピーでも可としますが、この場合はさらに確認をお願いすることがありますので、あらかじめご了承願います。代理人による場合は真正の委任状(ご本人及び代理人の住所、署名、押印が必要)をご提出ください。これらは本人確認後返却します。 |
４．３．苦情等につきましては上記連絡先（電話、ファックス、E-mail）で承ります。
以上
平成19年11月1日
最終改訂日 平成25年11月1日
関東インフォメーションマイクロ株式会社
個人情報保護管理者 相馬 一生
