デジタルデータの利点の一つに検索が容易な点が挙げられますが、
　ファイル名やフォルダ名の命名ルールを決めておくことが重要となります。

　人によってファイル名のつけ方が異なる、最新版がどれかわからない、検索のキーワードを入れてもひっかからない・・・
　というような状況では、作業効率はいつまでたっても上がりません。

　まずは、最新版を管理する意味でも、時系列を把握する上でも日付を頭につけることをお薦めします。
　また、視認性をあげ、検索性をあげるために、半角にするもの・全角にするものを統一することや使用する顧客名、見積書・請求書・提案書等の内容を特定するためのキーワードを統一することが重要です。