慣れること。

 社内では、以前は紙を原本としてファイリングをしていましたが、ペーパーレス化を進めようという事で、契約書等一部を除き、電子データで保存するようにしています。
 紙で受領した文書についても必要であればスキャニングして保存しています。

 当初は、スキャニングするのが面倒だったり、フォルダ名やファイル名が適切ではなく逆に紙よりも見つけにくくなったりして戸惑いもありましたが、続けているうちに、今では業務の一部として当たり前となって、紙の発生を最小限に抑えた上で効率化が実現できていると感じます。

 慣れるまで、工夫し、改善し、続けることが重要だと思います。

 

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