文書管理を徹底していく上で避けて通れないのが、保存場所である書庫の整理整頓です。
とはいっても、文書や物品が多く書庫が片付かない、きれいな状態を維持できない・・・と感じている人も多いのではないでしょうか。
組織として使う場合、皆が意識を高めておかないと難しいのかもしれません。
最近思うのが、標語等を貼っておくのも以外と効果があるのではないかという事です。
トイレ等でも「きれいに使ってくれてありがとう」というような言葉が目に入ると、汚さないようにしようと思うものです。
「整理整頓!」「使ったら元の位置に戻す!」というような標語を入口で目にするだけでも意識が変わってくるのではないでしょうか。
一度試してみる価値はあるのかもしれません。