文書管理体制を自分達だけで維持していくには、個人差が出て結局はうまくいかない・・・
といった事例をよく聞きます。

　そこで専門業者のアウトソーシングが選択肢になるのですが、
　例えば、年間100万円かかるとした場合でも、100人の組織だとして1人あたり1万円の出費で、
文書がしっかり整理され、すぐに探せる状態が維持できるとしたら、自分達で苦労するよりもお得・・・
という考え方もあるのではないでしょうか。