文書管理

公文書管理条例等の動向(2024.7.17)

函館市において令和6年6月27日、第1回函館市公文書管理条例検討会が開催されました。函館市のサイト「函館市公文書管理…

ワクワクするオフィス③

なかなか手付かずだった「社内の整理整頓」に着手しました。第1弾として、書庫や事務室の文書廃棄を実施。一部の文…

公文書管理条例等の動向(2024.6.24)

厚木市のサイトに令和6年5月22日開催の経営戦略会議に関する情報が掲載されています。テーマは、「厚木市公文書等の管理に関…

図面の管理について

 文書管理をしていく上で、図面の管理もしなくてはいけません。 通常のA4、A3の文書と同じように、ファイル名や保存期…

公文書管理の事例(2024.6.3)

 公文書等の管理に関する法律の規定(第7条第1項)に基づき国の行政機関が保有する現用文書である「行政文書ファイル等」の目…

廃棄の仕組み

 文書管理の不祥事では、「廃棄」に関するものが多いようです。 誤廃棄・廃棄記録が無いなどが多く見受けられますが、組織…

公文書管理条例等の動向(2024.5.13)

 山口県宇部市において宇部市公文書等管理条例が令和6年3月21日に可決成立し、同年3月29日に公布されています。施行日は…

電子化する前の準備

 紙文書の電子化はしたいけど、なにから手をつけてよいかわからない・・・そんな時は、まず書庫整理から始めるべきでしょう…

公文書管理条例等の動向(2024.4.15)

 昨年、令和5年の10月にこのコラムでパブリックコメントの実施をご紹介した郡山市公文書管理条例が成立しています。公布は令…

文書管理についてのチェック

 新年度が始まりました。 周りを見渡して、文書管理について簡単にチェックしてみましょう。・ファイル名は適切で…

さらに記事を表示する
PAGE TOP