文書管理

書庫での探しもの

 ある文書を探しに書庫に行きました。 目録化されているものだったので、すぐに持ってこられると思っていました。…

公文書管理条例等の動向(2022.6.6)

 郡山市が「郡山市公文書等の管理指針」(令和4年3月)を策定しています。 興味深いのは、その内容です。「郡山…

現状を把握すること

 問題を解決するには、まずは現状を把握することが大事です。 また組織が大きくなればなるほど、管理部門は、現場がどうい…

公文書管理条例等の動向(2022.4.25)

 現在、山口県においては山口県公文書管理条例検討会が開催されています。令和3年10月19日に第1回、令和4年1月11日に…

ファイル用具について

 4月になり、新しく紙文書を綴じるファイルが並び始める時期です。 ファイル用具については、大きく2つの種類があります…

公文書管理法の動向(2022.4.4)

今年になり、公文書等の管理に関する法律施行令(以下、公文書管理法施行令)、「行政文書の管理に関するガイドライン」(以下、…

文書の住所

 紙文書を管理する上で、肝となるのが、どこに文書があるかをどう示すかです。 キャビネットや棚に番号をつけること、保存…

公文書管理条例等の動向(2022.3.14)

世田谷区公文書管理条例が改正されることになりました。世田谷区公文書管理条例は、現用文書の管理のみについて定める条…

保存期間を満了した行政文書の取り扱い

先日、ある自治体の職員と話をしていたら「うち(の自治体)では保存期間が満了した行政文書は、すべて翌年度に廃棄しているんだ…

公文書管理条例等の動向(2022.2.21)

 令和4年2月18日、令和4年第1回石川県議会定例会において石川県立図書館条例が成立しました。 石川県立図書館条…

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