文書管理

「電子媒体文書」の管理方法について

 現在、国の公文書管理委員会では、「電子媒体文書」の管理方法の見直しに関する議論が行われています。 令和3年7月…

公文書管理条例等の動向(東京2020オリンピック・パラリンピック)

 興味深い条例をみつけました。 名称は「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会に係る文書等の保管及び承…

文書量削減の判断

 一言に「文書量を削減する」といっても必要なものは捨てるわけにはいきません。 「保存期間」が定められたものは、そ…

公文書管理条例等の動向(2021.7.19)

 鹿児島市において「鹿児島市公文書管理条例(素案)」に関するパブリックコメントが行われています。期間は、令和3年7月1日…

広報誌や記念誌のデジタルアーカイブ

ここ最近、広報誌や記念誌のデジタル化に関するお問い合わせが増えています。理由をお聞きしたところ、「webサイトで公開…

公文書管理条例等の動向(2021.06.28)

 世田谷区公文書管理条例は、令和2年3月4日に公布、同年4月1日に施行しました。同条例は、現用文書の管理についてのみ定め…

マイクロフィルム点検のおすすめ

関東でも梅雨入りが発表されました。しばらくの間、ジメジメとした気候が続くと思うとうんざりしますね。この時期か…

公文書管理条例等の動向(2021.6.7)

 「さかた市議会だより 令和3年5月1日 No.66」(P14)*で、酒田市(山形県)において公文書管理条例が成立してい…

文書の在処

 今日は、10年以上前の文書ファイルを探す機会がありました。 紙文書でしかなく、少なくとも5年以上は見ていない文書で…

公文書管理条例等の動向(2021.5.17)

新潟市(新潟県)、丸亀市(香川県)における以下の公文書管理条例の成立が確認できました。いずれもこの3月に成立しています。…

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