文書管理

公文書管理条例等の動向(2021.1.4)

 あけましておめでとうございます。 新年最初のコラム、明るいニュースです。 現在、金沢市で公文書管理条例に関…

文書の所在

 文書を使おうと思った時、あると思っていたところにないためにイライラしたことは誰もが経験していることだと思います。…

年末の大掃除、ぜひ文書も!

12月も半分が過ぎ、今年も残りわずかとなりましたね。今年は新型コロナウイルスに終始した1年になりましたが、早い終息を…

公文書管理条例等の動向(2020.12.7)

 公文書管理条例に関する情報を2点。 1点目。 令和2年11月30日、熊本市公文書管理条例が熊本市議会令和2…

保存期間を表示することの利点

 言うまでもなく、ファイルに保存期間を表示することは重要です。 保管場所に限りのある状態で廃棄予定があいまいでは、結…

公文書管理条例等の動向(2020.11.16)

尼崎市、高知市のサイトにおいて以下の情報が見つかりました。尼崎市のサイトに「(仮称)尼崎市公文書管理条例の制定に…

文書管理のアウトソーシングについて

 文書管理体制を自分達だけで維持していくには、個人差が出て結局はうまくいかない・・・といった事例をよく聞きます。…

業務関連のシステム導入で、気をつけたいこと

新政権が発足して以来、デジタル庁の創設準備のほか各種手続のデジタル化が急ピッチで動きだしています。そのほか、こうした…

公文書管理条例等の動向(2020.10.5)

 山形県鶴岡市の公文書管理条例が見つかりました。 正式名称は鶴岡市公文書等の管理に関する条例(公布:令和2年3月25…

文書管理の金銭的効果

 目的の文書がすぐに探せる・・・ということは、実は、金銭的にも大きな効果があります。 もし、一人あたり1日15分…

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