今は何でもネットで検索すれば一般的な知識はいくらでも調べられます。
ちょっと昔は、資格取得や基本的なパソコン操作等も参考書を山ほど読んで頭に詰め込んだものですが・・・
ただし、仕事を効率的にこなせるかどうかは、Web上にあるような一般的な知識だけでは足りず、過去に業務上作成した文書やデータが探せるかどうかにかかっているといっても過言ではありません。
しかし、それらは案外必要な時にかぎってみつからないもの。
普段から一定の法則に従って整理しておくことが有効です。
階層や分類、命名規則を意識する、検索するためのデータベースを利用する等が有効です。
さて、あなたが今作成した文書やデータ、1年後のあなたは見つけられるでしょうか。