目的の文書がすぐに探せる・・・ということは、実は、金銭的にも大きな効果があります。

　もし、一人あたり1日15分文書を探しているとすると、1ヵ月で検索時間は5時間になります。（15分×20日＝300分）
1年では、60時間。（5時間×12ヵ月）

　時給を2,000円として計算すると、1年で12万円の費用がかかっていることになります。（60時間×2,000円）

　これが、10人いれば10倍、50人いれば50倍となります。

　組織として文書を探す時間を短縮することが金銭的にどれほどの効果があるか、想像に難くないのではないでしょうか。