言うまでもなく、ファイルに保存期間を表示することは重要です。
　保管場所に限りのある状態で廃棄予定があいまいでは、結局は事務室や書庫で文書があふれることになります。
　しかしながら、その判断は、その業務をよく知る担当者、職員、社員が設定するしかないのです。

　逆に言えば、保存期間さえ設定されていれば、中の文書の日付と保存期間から廃棄予定日が計算できるので、その後の流れ（リスト化、箱詰め、配架、廃棄など）は、臨時の職員での作業や、業者へのアウトソーシングも可能になります。