電子化の品質

 コピー機にスキャナ機能が付属し、誰でも簡単にスキャニング(電子化)ができる時代になっています。

 しかし、劣化した文書、手書きの文書、図面等には注意が必要です。
 原稿毎に、濃度設定や白黒・カラー切替、前整理の方法、形に合った機材の選択等、ノウハウと経験が必要な場面が数多くあります。
 また、電子化した文書の利用を促進するためには、適切なファイル名や検索システム等についても検討する必要があります。

 せっかく電子化したのに、紙の方が探しやすいし見やすいので紙を使っている・・・といような声を聞くことさえあります。

 大量の文書を電子化しようという場合は、失敗しないためにも、文書情報管理士等の有資格者の在席する業者に委託するのも選択肢の一つでしょう。

 

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