文書管理の崩れる原因の一つが、持ち出した文書を元の場所に戻さないことです。

　文書の持ち出しを管理するには、「システムを使用する」、「貸出簿に手書きで記入する」等がよくみられますが、システム操作が複雑だったり、貸出簿への記入が面倒だったりする場合にはルールが徹底されない傾向があります。

　また、システムで管理するためにはすべての文書が目録化されている必要があります。

　重要な情報を失わないために、持ち出し管理をどうするか、そのためには何をしなければならないかについて考えてみることが必要です。