文書管理がうまくいっていない書庫は、廃棄すべき文書が廃棄されていない、何がどこにあるかわからない、置き場所がもう無い・・・という場合が多いですが、それらを考える以前に、文書以外の、備品・物品等が置かれている事が多いようです。

　書庫は文書の置き場です。重要度やセキュリティ面でも備品・物品等とは違います。
　物品等は倉庫に移動しましょう。