文書の災害対策として、普段から文書がどこにあるのかを共有しておく必要があります。
　「あの人に聞けばわかる」という反論があるかもしれませんが、災害時は職員の半数近くが出勤できないという状態が想定されます。

　「あの人がいないのでわからない」という状態になるのです。