電子化する前の準備

 紙文書の電子化はしたいけど、なにから手をつけてよいかわからない・・・
そんな時は、まず書庫整理から始めるべきでしょう。

 必要なものと廃棄できるものを分けて、使用頻度や重要性の観点から優先順位をつけていきます。
 中には所在がわかるだけで事足りる文書も多かったりしますが、逆に、思った以上に劣化しているものがあったり、すべてが揃っていなかったり・・・といった事が明らかになっていきます。

 電子化だけでなく、書庫整理についてもご相談ください。

 

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