保管文書デジタル化の効果(顧客対応のスピードアップ)

 分譲住宅の販売を手掛けるお客様から、契約書や図面等のデジタル化業務を受託しました。 作業にともなう打合せの際にお聞きしたところ、「…

各地の公文書管理条例等の動向 (2019.11.25)

 千葉県市川市では、公文書管理条例案に関してパブリックコメントが実施されています。 期間は令和元年11月16日から令和元年12月16日ま…

目次の重要性

 客先で文書整理の仕事をしていて、目次の重要性に改めて気づかされました。 最初のページに、「番号、件名、日付」が一覧になっている目次…

浸水被災した小学校の資料救出

ご承知のとおり、先の台風19号による甚大な被害が各地で発生してしまいました。栃木県でも、栃木市や佐野市をはじめ他の市町でも大きな爪痕を残…

各地の公文書管理条例等の動向

以前、当コラムでご紹介した以下2つの公文書管理条例が成立し、公布されています。1.兵庫県における「公文書等の管理に関する条例」(公布:令…

文書の災害対策

 台風や大雨の影響で、文書の被害も多く発生したようです。 水損してしまった文書、泥にまみれてしまった文書・・・ そうした文書を修…

災害対策にも有効なデジタル化・ペーパーレス化

 先の台風19号は、東日本を中心に広い範囲にわたって大きな災害をもたらしました。 それに関連して、弊社にも「浸水で被災した文書の救出方法…

各地の公文書管理条例等の動向

地方公共団体において、以下の動きがありました。1.9月24日から10月25日まで開催の令和元年第345回定例兵庫県議会に「第71号議…

伝えるということ

 最近、仕事でもプライベートでも、「言ったよ」「聞いてないよ」・・・というようなやりとりの場面が多くなったような気がします。 記…

デジタル化・ペーパーレス化について

 「ふだん利用することのない書類を使おうと思ったら、ほぼ半日にわたって書庫で探すことになった・・・」 こんな経験をされたことがありません…

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