「ふだん利用することのない書類を使おうと思ったら、ほぼ半日にわたって書庫で探すことになった・・・」
こんな経験をされたことがありませんか?
「その箱に入っているのは確かだが、何段も積まれたいちばん下の箱なので女性だけでは取り出せない」
「定められた保管場所を探したが見つからず、別の場所に置かれていた」
「保管場所があまり整理された状態といえず、無造作に保管されているので探せない」
これらは、お客様との打合せで実際にお聞きした「悩み」の一例です。
このような場合は「保管書類のデジタル化」をおすすめしています。
手元のパソコンを利用して、見たい文書を検索してそのままデジタル化した画像が見られるようになれば、離れた書庫まで足を運んで書類を探すこともなくなり、冒頭のようなことも解消されます。
当社のデジタル化・ペーパーレス化サービスの詳細については、以下のページをご覧ください。
http://kantoinfo.net/service/digitization/