記録することの大切さ

 つい最近も、記録しておくことの大切さを痛感しました。

 何回か実施している業務で、ほぼ作業が終わり、あとは納品準備という段階で、今回はどのようなデータの形で、どのような媒体で納品するかについて2人の意見が分かれました。

 顧客と話をしたのが3ヵ月ほど前。
 雑談を交えた立ち話で、いつもとは違った形式で納品することになったはずです。
 2人ともその場にいたのですが、どちらも記憶があいまいでした。

 結局は、私が折衝記録として残しておいたおかげで、それを元に納品準備を進める事ができました。
記録をした当の私も忘れていた部分がありました。

 あとでわかったことですが・・・顧客すらもその記録を見て細部を思い出したようです。

 

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