４月になり、新しく紙文書を綴じるファイルが並び始める時期です。
　ファイル用具については、大きく２つの種類がありますが、それぞれ利点と欠点があります。

●簿冊（チューブファイルやフラットファイル等）
　利点：時系列（順番）がズレにくい。持ち運びに適している。
　欠点：厚いものなりやすい（複数年度・保存期間が違うもの・不必要な文書が混在しやすい）

●フォルダ
　利点：パンチ穴をあける必要がない。取り出しやすい。細かな検索ができる。
　欠点：落としたりすると散乱する恐れがある。時系列がズレやすい。専用キャビネットやボックスファイル等の収納用具が必要。