以前このコラムで、文書を探す時間を人件費におきかえると、その金銭的効果が見えることを書きましたが、その文書が「見つかった場合」と「見つからなかった場合」を考えると、その後の作業時間にも大きく影響します。

　例えば似たような案件の提案書を作成する場合に、一から作成するのと、以前作成した提案書を横に置いて参考にして作るのとでは、かかる時間がかなり違うのではないでしょうか。

　文書がすぐに見つかる環境を整えることは、本来必要でない人件費や残業代の削減にもつながることでしょう。