書庫に文書を保存する際、そのまま並べるか箱に入れて配架するかどちらが良いのでしょうか。
　使い勝手等を考えるとどちらも一長一短ですが、箱に入れることには次のような利点があります。
　・中の文書を保護できる
　・箱番号で検索できる
　・地震等で落ちても、元に戻すのが容易
　・持ち出した際に、同じ箱に戻せる
　特に、同じ箱（場所）に戻せるという事が文書管理上は大きな利点です。