紙文書のファイルタイトルについて

 紙の文書ファイルの場合、ファイルタイトルに、「○○関係文書綴」とつけるのは良くないと言われます。
「文書綴」をつける意味はなく、さらに「関係」が入るとなんでも綴じられるファイルになってしまいます。
「その他」や「雑件」などは全く内容がわかりません。

 綴じた本人はわかっているから大丈夫と答えるかもしれませんが、おそらく5年後には本人でさえ目的の文書にたどり着くのは難しいでしょう。
 ましてや組織の中では、他の人も利用します。誰が見てもわかるようなファイルタイトルをつける必要があります。

 

PAGE TOP