紙文書を廃棄する際、勝手に捨てていないでしょうか。

　共有文書を廃棄する際には、目録を作り、組織としてチェックできるような仕組みが必要です。
　そのためには、保存期間をしっかりと設定し、はじめから目録を作っておけば効率的です。
　文書の発生から適正な管理をしていれば、廃棄までつながっていきます。