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文書管理
事件記録は「国民の財産」
最高裁が「事件記録は『国民の財産』とする理念を規定として明文化した」という新聞記事を目にしました。昨年、相次いで「…
新型コロナウイルス感染症に係る行政文書の取り扱い
日本で最初に新型コロナウイルス感染者が確認されたのは、令和2年1月15日でした。この点から考えると地方公共団体において…
公文書管理条例等の動向(2023.10.30)
郡山市において「郡山市公文書管理条例(案)」の骨子に対する意見募集が行われています。意見募集の対象は、条例の条文そのも…
適正な廃棄を
紙文書を廃棄する際、勝手に捨てていないでしょうか。 共有文書を廃棄する際には、目録を作り、組織としてチェックで…
社屋の移転・新築にともなう保管文書の対応
弊社では、これまでに文書管理改善のコンサル業務を栃木県内外の自治体や企業から受託してきましたが、過去の事例をみると社屋…
公文書管理条例等の動向(2023.10.10)
静岡県において「公文書等の管理に関する条例(仮称)」の骨子案に対する意見募集が行われています。意見募集の対象は、条例の条…
「書庫」と「倉庫」は違います。
文書管理がうまくいっていない書庫は、廃棄すべき文書が廃棄されていない、何がどこにあるかわからない、置き場所がもう無い・…
公文書管理条例等の動向(2023.8.28)
令和5年8月1日から同年8月31日まで千葉市において「千葉市公文書等管理条例(案)の骨子」について意見募集が行われてい…
文書の廃棄
文書を廃棄する際には、何を廃棄したかわかるようにしておく必要があります。 廃棄した文書を探し続けるのは非効率と言わ…
文書管理コンサルティングについて
最近、「文書管理ルールについて」「電子化すべき文書について」等、コンサルティングのご相談が多くなってきているようです。…